Lov for Asker Turnforening, stiftet 1. november 1926.
Sist revidert på årsmøte 25. mars 2009.
§ 1 Formål§ 2 Organisasjon
§ 3 Medlemmer
§ 4 Medlemskontingent og avgifter
§ 5 Stemmerett og valgbarhet
§ 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse
§ 7 Kjønnsfordeling
§ 8 Inhabilitet
§ 9 Straffesaker
§ 10 Årsmøtet
§ 11 Ledelse av årsmøtet
§ 12 Årsmøtets oppgaver
§ 13 Stemmegivning på årsmøtet
§ 14 Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget
§ 15 Idrettslagets styre
§ 16 Grupper/avdelinger/komiteer
§ 17 Lovendring
§ 18 Oppløsning
Asker Turnforenings formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF).
Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd.
All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.
§ 2 Organisasjon
Asker Turnforening er medlem av NIF gjennom Akershus Idrettskrets.
Asker Turnforening er medlem av Norges Gymnastikk – og Turnforbund..
Asker Turnforening hører hjemme i Asker kommune, og er medlem av Asker Idrettsråd.
Asker Turnforening er et selveiende og frittstående idrettslag med utelukkende personlige medlemmer.
Reglene i NIFs lov kapittel 1,2,10,11,12,13 og 14 gjelder idrettslaget uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov.
§ 3 Medlemmer
Alle som aksepterer lagets og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlemmer.
Forøvrig plikter ethvert medlem å overholde NIFs, dets organisasjonsledds, samt lagets lover og bestemmelser.
En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre
organisasjonsledd i NIF er gjort opp.
Medlemskap i laget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.
Alle idrettslag plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med retningslinjer gitt av Idrettsstyret.
§ 4 Medlemskontingent og avgifter
Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.
Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i lagets aktivitetstilbud.
§ 5 Stemmerett og valgbarhet
For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, og hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf NIFs lov § 2-5. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jf NIFs lov § 2-9.
Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i laget, og som representant
til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt kan imidlertid ikke samtidig være arbeidstaker i laget. Spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget kan derimot velges som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd.
Medlemmer som skylder kontingent har ikke stemmerett, er ikke valgbar og kan ikke være representant til ting eller møte i overordnet organisasjonsledd. Medlem som skylder
kontingent for mer enn ett år, kan av styret strykes som medlem i idrettslaget. Hvis medlemmet ved forfall skylder 2 års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra lagets side. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig
kontingent er betalt.
§ 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse
For refusjon av utgifter og godtgjørelse til idrettslagets tillitsvalgte gjelder:
Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid. Utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og til godtgjøring skal fremgå av budsjett og regnskap.
Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg m.v. i NIF og NIFs organisasjonsledd skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn.
Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn i styre, råd og utvalg m.v. med mer enn 3 medlemmer. I styre, råd og utvalg m.v. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert. Varamedlemmer teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen.
Idrettsstyret kan, når det foreligger særlige forhold, gjøre unntak fra denne bestemmelsen.
§ 8 Inhabilitet
For inhabilitet gjelder NIFs lov § 2-7.
§ 9 Straffesaker
For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12 (NIFs straffebestemmelser).
§ 10 Årsmøtet
Asker Turnforenings øverste organ er årsmøtet som holdes hvert år i mars måned.
Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til medlemmene
og/eller ved kunngjøring i pressen, eventuelt på ATFs internettside. Forslag som
skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet.
Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være tilgjengelig
for medlemmene senest en uke før årsmøtet.
Alle lagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer
og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer.
Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall medlemmer som minst
tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles
til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse.
På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på
utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede
på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten.
§ 11 Ledelse av årsmøtet
Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av laget.
§ 12 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal:
1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
3. Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen.
4. Behandle lagets årsmelding, herunder årsmeldinger fra avdelingene.
5. Behandle lagets regnskap i revidert stand.
6. Behandle innkomne forslag og saker.
7. Fastsette medlemskontingent.
8. Vedta lagets budsjett.
9. Behandle lagets organisasjonsplan.
10. Foreta følgende valg:
a) Leder og nestleder
b) 5 styremedlemmer og 2 varamedlemmer
c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan
d) 2 revisorer
e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet.
f) Valgkomite med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.
Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet.
Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen
i forhold til stemmetall.
Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov § 2-11.
Arbeidstaker innen et organisasjonsledd er ikke valgbar til verv i eget eller overordnede organisasjonsledd. En arbeidstaker i et allianseidrettslag eller lag organisert av allianseidrettslag er ikke valgbar til verv i allianseidrettslag eller lag organisert av samme allianseidrettslag. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse i perioden plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon.
Person som selv har samarbeidsavtale med organisasjonsledd, eller er styremedlem, ansatt i ledende stilling eller er aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som organisasjonsleddet samarbeider med, er ikke valgbar til verv innen organisasjonsleddet. Begrensningen gjelder dog ikke for styremedlem oppnevnt av organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får en slik samarbeidsavtale, styreverv, ansettelse eller eierandel i juridisk person, plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon.
§ 13 Stemmegivning på årsmøtet
Med mindre annet er lovfestet skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig
flertall av de avgitte stemmene.
Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det.
Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.
Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte
stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det
ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til NIFs lov §§ 2-4 og 2-5Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer
enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer.
Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de
valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg
mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått
flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
§ 14 Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget
Ekstraordinært årsmøte i laget innkalles av styret med minst 14 dagers varsel etter:
a) Vedtak på årsmøte i laget.
b) Vedtak i styret i laget.
c) Skriftlig krav fra 1/3 av lagets medlemmer.
d) Krav etter vedtak i overordnet organisasjonsledd: NIF eller idrettskrets.
Ekstraordinært årsmøte i laget skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet. Saksliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen.
Laget ledes og forpliktes av styret, som er lagets høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styret skal
- Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
- Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøte/ting eller av overordnet organisasjonsledd. Styret skal videre på se at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen, og har en forsvarlig økonomistyring.
- Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse.
- Representere laget utad.
Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene
forlanger det.
Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med
flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende.
§ 16 Grupper/avdelinger/komiteer
Laget skal ha valgkomite som velges på fritt grunnlag på årsmøtet i laget, etter innstilling fra styret, og har som oppdrag å legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøtet.
Laget kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. Lagets årsmøte bestemmer opprettelse
av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av idrettslagets organisasjonsplan, jf. § 12 pkt. 9.
For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele laget, og grupper/avdelinger
kan ikke inngå avtaler eller representere idrettslaget utad uten styrets godkjennelse.
Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i laget etter
å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent.
Idrettsstyret kan i forbindelse med godkjenning av underliggende organisasjonsledds
lover, redigere disse slik at de ikke kommer i motstrid med bestemmelsene i NIFs lov.
§ 18 kan ikke endres.
Lovendringer gjort av Idrettstinget, som har konsekvenser for laget, trer i kraft
umiddelbart.
Oppløsning av laget kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning
vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere.
For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av laget.
Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes
i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jf. § 17.
I tilfelle oppløsning eller annet opphør av laget tilfaller lagets eiendeler NIF eller formål
godkjent av Idrettsstyret.
Ved konkurs anses Asker Turnforening som oppløst og mister således sitt medlemskap
i NIF. Ved konkurs gjelder reglene i konkursloven og dekningsloven.
